Autore: Team Regula — Innovatek Srls
DPIA GDPR: quando serve e come documentarla
La DPIA (Data Protection Impact Assessment) è lo strumento previsto dal GDPR quando un trattamento — specie se usa nuove tecnologie — può comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone. Non è un saggio teorico: è un processo documentato che guida decisioni e misure.
Quando valutare se serve una DPIA
Indicazioni tipiche includono: profilazione su larga scala, categorie particolari di dati, monitoraggio sistematico, decisioni automatizzate con effetti giuridici, nuovi sistemi (anche IA) che trattano dati personali. In caso di dubbio, lo screening iniziale e il parere del DPO sono la via prudente.
Cosa documentare
Descrizione del trattamento, necessità e proporzionalità, rischi per gli interessati, misure previste, coinvolgimento del DPO ove applicabile, esito e riesame. La DPIA deve restare aggiornata se cambiano finalità, tecnologie o fornitori.
DPIA e AI Act
Quando i sistemi IA trattano dati personali, DPIA GDPR e FRIA AI Act possono sovrapporsi tematicamente ma restano adempimenti distinti. In Regula i collegamenti tra sistemi IA e trattamenti aiutano a non perdere pezzi tra i due binari.
Supporto in Regula
Regula offre analisi del rischio per trattamento, screening DPIA e documento strutturato collegato al registro. Scopri di più sulla landing Software GDPR o richiedi una demo.
Domande frequenti
- DPIA e analisi di rischio sono la stessa cosa?
- No. L'analisi di rischio sul trattamento è più ampia/continua; la DPIA è lo strumento specifico quando il rischio per i diritti è elevato secondo i criteri GDPR.