Autore: Team Regula — Innovatek Srls
Firma digitale delle nomine GDPR Art. 28 e 29: come funziona in Regula
Le nomine di responsabili (Art. 28) e autorizzati (Art. 29) GDPR richiedono documentazione chiara e, spesso, sottoscrizione formale. Con la firma digitale in Regula il flusso non dipende più solo dalla stampa cartacea: il firmatario esterno riceve un link, il titolare completa in app e si ottiene un PDF con entrambe le firme.
Quando usare la firma digitale
Il flusso è pensato per responsabili e autorizzati gestiti in anagrafica Regula. Serve un indirizzo email valido sulla figura: senza email non è possibile inviare il link di firma.
Resta sempre disponibile la stampa classica della nomina, utile se il destinatario preferisce il cartaceo o se SMTP non è ancora configurato.
Come funziona il flusso
Il percorso tipico è il seguente:
- Il titolare apre Responsabili o Autorizzati e avvia «Invia per firma»
- Il firmatario esterno riceve un link valido 14 giorni, legge e firma senza account Regula
- Lo stato passa a «In attesa firma titolare»
- Il titolare completa la firma dall'applicazione
- È disponibile «Stampa PDF firmato» con entrambe le firme incorporate
Requisiti tecnici
In produzione è necessario configurare SMTP nel tenant, altrimenti l'invio del link email non può avvenire. Controlla le impostazioni di posta del tuo ambiente dedicato prima di attivare il flusso verso i fornitori.
Collegamento al registro e alle figure privacy
La firma digitale non sostituisce la completa anagrafica delle figure: titolare, DPO, responsabili e autorizzati restano il fondamento del ciclo privacy. Per il quadro completo del modulo GDPR consulta la landing Software GDPR.
Richiedi una demo
Vuoi vedere il flusso di firma su un ambiente demo? Compila il form contatti su regula.solutions indicando interesse GDPR.
Domande frequenti
- Il firmatario deve avere un account Regula?
- No. Il link email consente di leggere la nomina e firmare senza registrarsi.
- Quanto dura il link di firma?
- Il link inviato al firmatario esterno è valido 14 giorni.