Autore: Team Regula — Innovatek Srls
Archivio documenti PDF in Regula: policy, contratti e attestati
Nella compliance quotidiana esistono file che non «nascono» dal wizard di un trattamento o di una DPIA: policy interne, contratti quadro, attestati di formazione esterni, verbali. L'archivio documenti Regula centralizza questi PDF per tenant, con categorie e download autenticato.
Cosa va nell'archivio (e cosa no)
L'archivio è pensato per documenti già esistenti caricati dall'utente. I documenti generati da Regula — registro Art. 30, nomine, DPIA, report NIS2, report AI Act — restano nelle rispettive sezioni, dove mantengono legami operativi con i dati dell'applicazione.
- In archivio: policy, contratti, attestati, verbali, allegati generici
- Nelle sezioni native: registro, nomine, DPIA, report ACN, FRIA
Come organizzare i file
Per ogni documento puoi impostare titolo, categoria, descrizione opzionale e upload PDF (max 15 MB). Il filtro per categoria accelera il recupero in audit o in riunioni con il DPO.
Sicurezza e isolamento
Download e gestione sono autenticati e legati al tenant: ogni organizzazione Regula ha il proprio archivio, coerente con l'isolamento dei dati già adottato per trattamenti e misure NIS2.
Prossimi passi
Combina archivio e registro trattamenti per una documentazione completa. Approfondisci il modulo privacy sul software GDPR oppure richiedi una demo dal form contatti.
Domande frequenti
- I report generati da Regula vanno in archivio?
- No: registro, nomine, DPIA e report restano nelle sezioni native. L'archivio è per PDF esterni (policy, contratti, attestati).
- I file sono isolati per organizzazione?
- Sì: download e gestione sono autenticati e legati al tenant dell'organizzazione.
Approfondimenti
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